31 Aralık 2011 Cumartesi

Microsoft Office 2007 Enterprise Kurulumu

Not: Ürün anahtarı bulunmamaktadır. Etkinleştirme yapmadan önce ürün anahtarı temin ediniz. Ürün anahtarı isteklerine cevap verilmeyecektir.(04.03.2008)

Microsoft Office 2007 Kurulumu



Özelleştir diyoruz.


X İşareti olanları tıklıyoruz ve Bilgisayarım'dan Çalıştır diyoruz ve Şimdi Yükle diyoruz.


Kurulum başlıyor...


Yükleme bitiyor ve Kapat diyoruz...


Microsoft Office 2007 Etkinleştirme


Başlat > Çalıştır'a giriyoruz ve Regedit yazıp Kayıt Defterini açıyoruz...


HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\ Registration\{90120000-0030-0000-0000-0000000FF1CE} anahtarını buluyoruz ve DigitalProductID değerini siliyoruz.

Aşağıdaki resim küçültülmüştür. Buraya tıklayarak büyütebilirsiniz. Resmin orijinal boyutları 750x588.

Başlat > Programlar > Microsoft Office'ye girip Microsoft Office Word 2007'yi açıyoruz ve resimdeki gibi bizden ürün anahtarı isteyecek, ürün anahtarını oraya yazıyoruz.


Şimdi karşımıza tekrar yükleme ekranı geliyor ve Şimdi Yükle diyoruz.



Yükleme kısa sürede bitiyor, Kapat diyoruz ve programın tadını çıkarıyoruz.

Kolay gelsin.

Microsoft Excel XP Nedir?



Microsoft Excel XP Nedir?



Bir hesap tablosu (spreadsheet) programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz. Elektronik Tablolama, Binlerce satırdan oluşan veriler kaydetme, bu veriler arasında her türlü işlemi formüller ve bağlantılar kurarak işlemler yapma, istenen veriye anında ulaşma ve verilerin her türlü grafiğini oluşturma, kolay veri girişi ve güncelleme işlemlerini Excel de kolayca yapmak mümkündür

Excel de veriler, açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı xls dir.


Microsoft Excel XP yi Nasıl Başlatırız?





Başlat (Start) menüsünden Programlar (Programs) komutuna gelin ve sağ tarafta açılan alt menüden Microsoft Exceli tıklayın. Excel programı açıldığında hazır bir tablo ile karşımıza gelir.



Excel den Çıkmak için:



1. Dosya (File) menüsündeki Çıkış (Exit) komutunu tıklanır.
2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesini tıklayıp Kapat (Close) komutu verilir.
3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.

4. Veya Alt+F4



NOT: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.



TEMEL KAVRAMLAR



Çalışma Kitabı: Excel de oluşturulmuş bir dosya, bir çalışma kitabıdır.

Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, ..) (Sheet1,Sheet2,Sheet3,...) çalışma sayfası denmektedir.





Satır, Sütun: Excel sayfası satır ve sütunlardan (Row and Column) oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 16384 satır ve 256 sütun vardır.

Hücre (Cell) : Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.

STANDART ARAÇ ÇUBUĞU (STANDARD)




BİÇİM ARAÇ ÇUBUĞU (FORMATTING)





FORMÜL ARAÇ ÇUBUĞU

Her Excel sayfasının harflerden oluşan sütun adresleri ve rakamlardan oluşan satır adreseri vardır. Böylece her hücrenin bir adresi bulunur. Bu adresler kullanılarak hesaplamalar ve bağlantılar oluşturulur.




MENÜ ARAÇ ÇUBUĞU (MENU BAR)


TEMEL DOSYA İŞLEMLERİ



Excel ile çalışmadan önce dosya işlemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. (Eğer Word kullanıyorsanız, sizin bu konuyu okumanıza gerek olmayabilir!)

Excel'de dosya kavramı yerine çalışma kitabı kavramı kullanılmaktadır. Bir çalışma kitabı, çalışma sayfalarından oluşmaktadır.



Yeni bir Çalışma Kitabı Oluşturmak



Excel'i ilk çalıştırdığınızda karşınıza yeni bir çalışma kitabı açılacaktır. Bu kitabın açılıştaki adı Kitap1/Book1 olarak görünecektir. Çalışmalar bu kitap üzerinde yapılır. Dosya kapatılacağı zaman ya da Excel'den çıkmak istenildiğinde bu kitabı kaydetmek istenilip istenilmediği sorulur. Kaydetmek istiyorsanız. Yeni çalışma kitabı açmak için:



1. (Dosya/Yeni) (Fıle/New) komutunu seçilir.

2. Standart Araç Çubuğu'ndan (Yeni/New) simgesi tıklanır.



Çalışma Sayfası



Bir Çalışma Sayfasında sütun ve satırların kesiştiği birime "Hücre" denir. Hangi hücre aktif halde ise "Formül Çubuğu" üzerinde bulunan "Hücre Adresi" bölümünde aktif olan hücre adı yazar. Hücre içeriği de "Formül Çubuğu" üzerinde gözükür. Sol tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun Başlıkları" ise A, B, C ... biçimindedir.





Mevcut Bir Çalışma Kitabını Açmak



"Dosya/File" - "Aç/Open" komutunu tıklayınız. Karşınıza

"Aç/Open" iletişim penceresi çıkacaktır.





Bu iletişim penceresinde açmak için belgenin üzerine sonra da Aç düğmesine tıklanır. Ya da belgenin üzerine çift tıklanir. Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde ya da klasördeyse Bak bölgesindeki ok işareti üzerine tıklanır. Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.



Çalışma Kitabını Kaydetmek



1. Çalışma kitabını kaydetmek için "Dosya" menüsünden " Kaydet" (Save) komutu seçilir.

2. Araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" (Save) düğmesi tıklanır.

3. Shift-F12

4. Ctrl-S



Eğer dosya daha önceden bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi gerekecektir. "Dosya adı" (File Name) kutusuna uygun bir dosya adı yazılıp "Kaydet" (Save) düğmesine veya enter tuşuna basılır.



Çalışma Kitabını Yeni Adla Kaydetmek





Daha önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp, dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek (yani bir kopyasını çıkartmak) istediğinizde "Dosya/Farklı Kaydet" (File/Save As) komutu verilir. Bu işlem için araç çubuğu üzerindeki "Kaydet" düğmesi kullanılmaz.



Çalışma Kitabını Kapatmak



Bir çalışma kitabını kapatmak için "Dosya-Kapat" komutu ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Pencereyi Kapat" düğmesine basılır.



Eğer kapatmak istediğiniz çalışma kitabında değişiklik yapmışsanız Excel size bu kitabı bu haliyle kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Kaydetmek istiyorsanız "Evet" (Yes) , kaydetmek istemiyorsanız "Hayır" (No) , "Çalışma Kitabı üzerinde" işlem yapmaya devam etmek için "İptal/Cancel" düğmesine basılır.



SATIR-SÜTUN BOYUTLANDIRILMASI



Çalışma sayfasında kullanılan sütun genişliklerinin ayarlamak için;



Birinci yöntem

"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.



İkinci yöntem

1. Genişletmek ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücre seçilir.
2. Menü Araç çubuğundan "Biçim/Sütun/Genişlik" yani Menü bar dan (Format/Column/Wıdth) komutu seçilir.
3. Sütun genişliğine 15 yazıp "Tamam" (Ok) düğmesine basılır.



Çalışma sayfasında kullanılan satır yüksekliklerinin ayarlanması için;



Birinci yöntem

"Sütun Başlıkları" arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; daraltmak için saşağı veya yukarı çekilir.



İkinci yöntem

1. Yükseltmek ya da alçaltmak istediğiniz satırlardan en az birer hücre seçin.

2. Menü Araç çubuğundan "Biçim/Satır/Yükseklik" yani Menü bar dan (Format/Row/Height) komutu seçilir.

3. Satır yüksekliğine 15 yazın ve "OK" (Tamam) düğmesine basın.




SATIR-SÜTUN-HÜCRE EKLEME VE SİLME



Satır, sütun ya da hücre silmek için;

1. Silmek istediğiniz satır, sütun ya da hücre seçilir



Seçim yapma:



a. Bir satırı veya satırları seçmek için "Satır Numaraları"nın üzerine basılır. Ard arda satırları seçmek için başlangıç ve bitiş satırı seçildikten sonra fare uygun biçimde kaydırılır.

b. Bir sütunu veya sütunları seçmek için "Sütun Başlığı"nın üzerine basılır Ard arda sütunları seçmek için başlangıç ve bitiş sütunu seçildikten sonra fare uygun biçimde kaydırılır.

c. Yanyana hücreleri seçmek için fare seçimin yapılacağı köşelerden birisine getirilip, çapraz biçimde fare kaydırılır.

d. Yanyana olmayan satırları/sütunları/hücreleri seçmek için önce Ctrl tuşuna basılır, parmak kaldırılmadan seçilmek istenen satırlar/sütunlar/hücreler seçilir.



1. "Düzen/Sil" (Edit/Clear) komutu tıklanır.

2. Karşınıza gelen "Sil" penceresinden "Hücreleri sola ötele"/"Hücreleri yukarı ötele"/"Tüm satır"/"Tüm sütun" seçilip, "Tamam" düğmesine basılır.



Not: Aynı işlemi farenin sağ tuşu kullanılarak açılan kısayol menüsünden de yapılabilir.



Satır sütun ya da hücre eklemek için;



1. Fareyi sonrasına eklemek istediğiniz satır ya da sütuna getirin.

2. "Ekle" menüsünden isteğinize göre "Satır" "Sütun" ya da "Hücreler" komutunu seçilir. Yani Insert/Cells,Rows,Columns



Not: Eğer hücre eklemek istiyorsanız karşınıza gelen pencerede, mevcut hücrelerin ne yöne doğru öteleneceği sorulur.


HÜCRELERİ HİZALAMA VE BİRLEŞTİRME

Aşağıdaki tabloda görünen değişik hizalamaları gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları sırasıyla yapın:



Adım1:

1. A1 Hücresine 1.Hafta yazın

2. B2 den G2 ye kadar olan hücreleri yatay olarak seçin. Sonra Biçim/Format menüsünden Hücreler/Cells'î seçin

3. Karşınıza gelen pencerede "Hizalama" (Alignment) sekmesini tıklayın.

4. Hücreleri birleştir/Merge Cells seçildikten sonra tamam düğmesini tıklayın.

5. Oluşan bu büyük hücreye Haftalık Ders Programı yazın.



Adım2:

1. 3 nolu satırı seçin ve Biçim/Format menüsünden yine hücreler/Cells'i seçin

2. Açılan pencereden Yön/Orientation dan 45 derecelik açıyı ve Yatay-Dikey kutularınaı merkez olarak yani Horizontal -Vertical Center olacak şekilde işaretleyip tamam düğmesine basın

3. B3 e saat C3 e Pazartesi D3 e Salı ve diğerlerini sırayla yazın.

4. 3 Nolu sütunu genişletin



Adım3:

1. A4 Hücresinden A10 Hücresine kadarki alanı birleştirin

2. Oluşan Hücreye Okulun adını yazın

3. "Biçim" menüsünden "Hücreler" komutunu tıklayın.

4. "Hizala" sekmesinde, 90 derecelik açıyı ve yine Yatay-Dikey olarak merkezi seçin.

5. Cedvelin içini doldurup kenarlıklarını koyun


KOPYALA-YAPIŞTIR



Şekildeki hücreleri Seç-Kopyala -Yapıştır yöntemiyle çoğaltmak için;

1. Çoğaltmak istediğiniz hücreleri (A1'den B4'e kadar) seçin.

2. Farenin sağ düğmesine seçili alan üzerinde iken tıklatın.

3. Karşınıza gelen kısayol menüsünden "Kopyala" (Copy) komutunu tıklatın.

4. Yapıştırmak istediğiniz yere (hücreye) (D1 hücresine) tıklayın.

5. Farenin sağ düğmesini tıklayıp kısa yol menüsünü görüntüleyin.

6. Bu menüden " Yapıştır" komutunu tıklayın.


KES-YAPIŞTIR



Şekildeki hücreleri Seç-Kes-Yapıştır yöntemiyle taşımak için;

1. Taşımak istediğiniz hücreleri (A1'den B4'e kadar) seçin.

2. Farenin sağ düğmesine işaretli alan üzerinde iken tıklatın.

3. Karşınıza gelen kısayol menüsünden "Kes" (Cut) komutunu tıklatın.

4. Yapıştırmak istediğiniz yere (hücreye) (E1 hücresine) tıklayın.

5. Farenin sağ düğmesini tıklayıp kısa yol menüsünü görüntüleyin.

6. Bu menüden "Yapıştır" komutunu tıklayın.






Aynı işlemleri, araç çubuğu üzerindeki yanda görülen düğmelerle de yapabilirsiniz. Ayrıca, aynı işlemleri farklı sayfalar üzerinde de uygulayabilirsiniz.

SAYI BİÇİMLENDİRME




Excel'de oluşturulan tabloların daha rahat anlaşılması ve daha güzel görülmesi açısından sayıları da biçimlendirebiliriz. Şu unutulmamalıdır ki hücredeki sayıların değerleri değil sadece biçimleri (görünüşleri) değişir. Etkin hücrenin değeri, formül çubuğunda görüntülenir. Yandaki örnek tabloda görülen iki sütunun da değerleri aynıdır, sadece biçimleri farklıdır.

Microasoft Powerpoint Sunumu Hazırlama (Resimli anlatım)

Powerpoint Sunumu Hazırlama (Resimli anlatım)

1. PowerPoint sunusuna yeni slayt ekleme.

Bir PowerPoint sunusuna slayt eklemenin çeşitli yolları vardır. Aşağıda bu yollardan iki tanesi verilmiştir.

1. Yol: “Ekle” menüsünden “Yeni Slayt” sekmesine tıklanır ve yeni slayt oluşturulur.

2. Yol: Ekranın sol tarafında açık olan “Slaytlar” penceresinin boş bir kısmında fare ile sağ tıklanır ve açılan menüde “Yeni Slayt” sekmesi tıklanarak yeni slayt eklenir.




Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.


2. PowerPoint sunusunda slayt tasarımı kullanma.

PowerPoint programı ile birlikte çeşitli slayt tasarım şablonları da bilgisayara yüklenir. Bu şablonlar kullanılarak sunuların görsel açıdan daha zengin bir hal almaları sağlanır. Bir PowerPoint sunusunda slayt tasarımı kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Adım: “Biçim” menüsünden “Slayt Tasarımı” sekmesine tıklanır. Böylece PowerPoint penceresinin sağ tarafında “Slayt Tasarımı” başlıklı bir pencere açılır.

2. Adım: “Slayt Tasarımı” penceresinde tasarım şablonlarının ufak resimleri görüntülenir. Burada herhangi bir tasarım şablonunun görüntüsü üzerine tıklandığında ilgili tasarım bütün slaytlara uygulanır.




Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.


3. PowerPoint sunusuna resim ekleme.

Resimlerin insanlar üzerindeki etkisinin yazılardan daha fazla olduğu sürekli vurgulanır. Sunularda resim kullanarak dinleyicinin dikkatini çekmek etkili bir yöntemdir. Bir PowerPoint sunusuna resim eklemek için izlenecek adımlar ise şöyledir:

1. Adım: Öncelikle hangi slayda resim eklemek istiyorsak o slayt açılır. Daha sonra “Ekle” menüsünden “Resim” sekmesine tıklanır. Açılan alt pencerede “Dosyadan” sekmesine tıklanır. Böylece ekranın ortasında “Resim Ekle” başlıklı bir pencere görüntülenir.

2. Adım: Açılan “Resim Ekle” başlıklı pencerede sunuya eklemek istediğimiz resim dosyası bilgisayara kayıtlı olduğu yerde (Masaüstü, Belgelerim, Bilgisayarım v.b.) bulunur ve seçilir. Resim dosyası seçildikten sonra resim ekleme penceresinin sağ alt köşesinde yer alan “Ekle” butonuna basılır ver resim slayda eklenir.




Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.


4. PowerPoint sunusunda özel animasyon kullanma.

Sunuları daha dikkat çekici bir hale getirmek için sunularda yer alan resim ve yazılara çeşitli efektler ekleyebiliriz. Yazı ya da resimlere efekt eklemek için:

1. Adım: Efekt eklenecek olan yazı ya da resim fare kullanılarak seçilir.

2. Adım: “Slayt Gösterisi” menüsünden “Özel Animasyon” sekmesine tıklanır. Böylece PowerPoint penceresinin sağ tarafında “Özel Animasyon” başlıklı bir pencere açılır.

3. Adım: Açılan “Slayt Gösterisi” başlıklı pencerenin sol üst köşesinde “Efekt Ekle” butonu yer almaktadır. Bu butona basılınca açılan menü ve alt menülerden istenen efekt seçtiğimiz yazı ya da resme eklenir.




Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.


5. PowerPoint sunusunda slayt geçişi kullanma.

PowerPoint programını kullanarak hazırlanan sunularda slaytlar arası geçişler için çeşitli efektler uygulanabilir. Sunuda slayt geçişi efektleri kullanmak için:

1. Adım: “Slayt Gösterisi” menüsünden “Slayt Geçişi” sekmesine tıklanır. Böylece PowerPoint penceresinin sağ tarafında “Slayt Geçişi” başlıklı bir pencere açılır.

2. Adım: Açılan “Slayt Geçişi” başlıklı pencerede slaytlara eklenebilecek slayt geçişi efektleri listelenmiştir. İstenen bir efekt üzerine tıklanarak bu efekt seçilen slayda uygulanır. Eğer efekt tüm slaytlara uygulanacak ise “Slayt Geçişi” penceresinin sol alt köşesinde yer alan “Tüm Slaytlara Uygula” butonuna basılır. (“Slayt Geçişi” başlıklı pencerede slayt geçişlerine ses efekti eklemek ve slaytlara süre vererek belirlenen süre sonunda otomatik olarak bir sonraki slayda geçişi sağlamak da mümkündür.)




1. Sunu ve slayt nedir?

Belirli bir konunun yazı, resim, grafik, ses ve görüntüler kullanılarak sıralı ve düzenli bir şekilde anlatılmasına sunu denir. Bilgisayarda sunu hazırlamak için kullanılan programlara da sunu programı denir.

Sunu programlarında sunu hazırlarken kullanılan her bir sayfaya slayt denir. Slaytların birleşmesinden sunular oluşmaktadır. Sunu bir kitap, slaytlar ise kitabın sayfaları olarak düşünülebilir.

Microsoft Office PowerPoint programı sunu programlarına bir örnektir. PowerPoint programı Office paket programının içinde gelmektedir.

2. İyi bir sunuda olması gereken bazı özellikler.

Bir slaytta çok fazla metin yazılı olmamalıdır. Çok fazla metin yazılı olan slaytlarda izleyiciler konuşmacıya değil sunuya odaklanır. Bu ise istenmeyen bir durumdur.

Sunuya verilmek istenen bilgilerin tamamı değil, önemli kısımları yazılmalıdır. Asıl olarak, slaytlardaki metinler konuşmacıya yol gösterecek bilgi noktalarıdır.

Her madde işareti metninin tek satırı aşmamasına dikkat edilmelidir. Böylece sunudaki bilgilerin okunması kolaylaşır.

Sunuda kullanılan yazılar ve görseller en uygun stil ve boyutlarda olmalıdır. Aksi takdirde, izleyiciler sunuyu rahat bir şekilde takip edemez.

İzleyicilerin dikkatini dağıtmamak için, slaytlarda çok fazla animasyon ve farklı renkler kullanmaktan kaçınılmalıdır.

Slaytlarda kullanılan arka plan rengi ile metin rengi arasında uyum olmalıdır. Birbirine yakın renkler kullanılırsa metinlerin okunması zorlaşır.

3. PowerPoint programını kullanarak sunu oluşturma.

PowerPoint programı ile sunu oluşturmak için öncelikle çalışılan bilgisayarda Microsoft Office paket programının yüklü olması ve yükleme sırasında PowerPoint programının da sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir.

1. yol:Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint” yolunu izleyerek PowerPoint programı açılabilir. Bu yolla program açıldığında sunu dosyası “Kaydet” komutu ile kaydedilene kadar herhangi bir sunu dosyası oluşturulmaz.



Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.


2. yol: Bilgisayarın herhangi bir klasöründe ya da masaüstünde sağ tıklanır. Açılan menüde “Yeni > Microsoft PowerPoint Sunusu” yolu takip edilir. Böylece “Yeni Microsoft PowerPoint Sunusu” isimli bir dosya oluşturulmuş olur. Oluşturulan dosyaya farklı bir isimde verebilirsiniz. Oluşturulan bu dosyaya çift tıklayarak PowerPoint programı açılır.